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CRP (Continuos Replenishment Planining)

Al hablar de CRP (Planificación continua del reaprovisionamiento), no estamos comparando ECR con Continuous Reprenishment, es un nuevo modelo de negocio que se integra en esta filosofía de ECR. Donde están involucrados algunos pilares importantes como:

Continuos Repleneshment Program ( CRP) Vendor Managed Inventory (VMI) Co-Managed Inventory (CMI) ¿Pero que es CRP?, , ¿Porque implementar CRP?, ¿Como trabaja?, ¿ Cuáles son los elementos básicos para CRP?, ¿ Que papel desempeña EDI/XML? ¿ Cuáles son los beneficios de CRP?, ¿ Como implemento CRP? ¿ Como beneficia la cadena de suministro?

Que es CRP

Es un modelo de negocio que cambia las reglas del juego que hasta el momento se han llevado a la practica durante años. Como proveedores estamos acostumbrados a recibir las ordenes de compra de nuestros clientes. Porque no cambiar el roll y hacer a nuestros clientes nuestros socios de negocio, comprometiéndonos siempre y en todo momento a realizar el abastecimiento continuo de nuestros productos en cada punto de venta, considerando:

• Niveles de inventarios óptimos.
• Tiempos de entrega de mercancía.
• Propuestas de pedidos acordes a estacionalidades, demandas, promociones, niveles de inventario, tiempo de entrega de la mercancía.
• Cuidar lo que tiene que compra nuestros clientes para brindares una filosofía de ECR. (Llegar al consumidor final en el momento y tiempos indicados)

Porque implementar CRP En ocasiones vemos puntos de venta de diferentes artículos para los consumidores que no satisfacen una demanda real entre los solicitado y lo que se necesita, o existe demasiada mercancía en un anaquel y/o bien no hay productos en el momento y tiempo indicados. Si consideramos los dos puntos de la balanza a nivel proveedor y comprador esto nos perjudica en ambos extremos:

Como Comprador

El tener mercancía de más en nuestros anaqueles, nos gustaría a todos, ya que daría una buena imagen como tienda, pero ello nos implica un costo alto por el inventario que tenemos, aún considerando que la mercancía se encuentre en consignación.

Si consideramos los días de inventario, de como compro, cuando pago y en que tiempo desplazo la mercancía no solo se considerar la inversión en dinero, si no también el espacio que representa el tener que mover y darle mantenimiento a esa mercancía.

Porque no tener inventarios óptimos de cada producto y que mi proveedor me reabastezca de acuerdo a la demanda, presente, futura y que considere el ciclo de venta del producto y las promociones.

Como Proveedor

Cuantas veces no salimos satisfechos de realizar una “buena venta” a un buen cliente, el cubrir la cuota de ventas, y no volver a ver a este cliente:

Hasta que se le haya desplazado esa buena venta que solo podemos realizar una vez.

O bien el no poder cubrir nuestra cuota de ventas, porque aún tiene mercancía de la venta anterior y le esta representando un costo alto para todos, proveedores, compradores, almacenes, fabricantes, etc.; y tenemos que inventar promociones para desplazar los altos inventarios.

El porque implementar CRP, tiene grandes beneficios en toda la cadena de suministro, y nos llevará a realizar ventas de acuerdo a las necesidades de cada punto de venta.

Esto es muy común en cualquier negocio que depende los consumidores, podemos tener un buen producto que tenga un buen ciclo de venta, que se vende muy bien en la tienda 1, pero al cruzar la calle este mismo producto no puede tener la misma demanda al llegar al otro punto de venta de nuestro siguiente almacén.

Como logramos abastecernos de acuerdo a demandas reales de cada tienda y cada negocio. Esto se logra integrando una filosofía de CRP.

Como trabaja CRP Para lograr implementar CRP, en primer paso debemos realizar acuerdos de colaboración entre distribuidor y proveedor. (filosofía de ECR) ganar ganar en ambos lados.

Llegar a realizar acuerdos comerciales y confidenciales sobre:

• Niveles de stock
• Variaciones de Stock
• Roturas de stock
• Movimientos internos de mercancía (ventas e inventarios)
• Mercancía en tránsito T
• iempo de abastecimiento Como trabaja CRP

Para lograr implementar CRP, en primer paso debemos realizar acuerdos de colaboración entre distribuidor y proveedor. (filosofía de ECR) ganar ganar en ambos lados.

Llegar a realizar acuerdos comerciales y confidenciales sobre:

1. Niveles de stock
2. Variaciones de Stock
3. Roturas de stock
4. Movimientos internos de mercancía (ventas e inventarios)
5. Mercancía en tránsito
6. Tiempo de abastecimiento

Proceso para la implementación de CRP En una implementación de un proceso de CRP, tiene que existir las bases iniciales: Socios de negocios (Emisor y Receptor) Existir previamente un modelo de intercambio electrónico de documentos (EDI)

El EDI es importante para la integración de este proyecto con la implementación de las siguientes transacciones:

• Orden de compra
• Aviso de embarque
• Confirmación del aviso de embarque

Y la consideración de las siguientes transacciones:

• Propuesta del pedido
• Reporte de Ventas
• Reporte de Inventarios
• Modificación a la orden de compra
• Catalogo electrónico de productos.

Una vez implementadas estas transacciones los involucrados deberán de formar un comité de ECR, que se enfoque a la implementación del proyecto de Reabastecimiento.

Tanto por el emisor como el receptor, los puntos a establecer a nivel de socios de negocio:

• Acuerdo de colaboración donde se especifique la relación de ambos socios.
• Información a compartir (ventas, inventarios, etc).
• Productos a integrar en el proceso de reabasto.
• Tiendas / Centros de Distribución / Puntos de Venta / Departamentos a involucrar.
• Tiempo de la prueba piloto Niveles de inventario y de entrega de los productos a reabastecer
• Agrupación de los productos
• Una vez establecido este tipo de parámetros se deberá de pasar al nivel tecnológico